Herausforderungen
Das Management von Stammdaten über die gesamte IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens wird im Zeitalter der Digitalisierung immer komplexer. Die Anforderungen an Qualität und Verfügbarkeit von Stammdaten steigen immer weiter, je mehr Prozesse im Hinblick der Digitalisierung automatisiert werden.
»Schlechte Stammdatenqualität führt zu hohen Kosten in Logistik, Einkauf, Vertrieb und der Verwaltung.«
Was verstehen wir unter MDM?
Wir verstehen unter Master Data Management das Management aller Stammdaten, die Sie in Ihren Geschäftsprozessen benötigen – vom Einkauf über die Logistik bis zum Vertrieb, aber auch in unterstützenden Prozessen, wie der Buchhaltung.
Damit ist Master Data Management ein eigener Geschäftsprozess – und nicht nur ein IT-System.
Wichtige Stammdatendomänen sind:
Häufig stellt sich aber auch die Frage, was sind eigentlich Stammdaten – und in Abgrenzung dazu, was sind Bewegungsdaten?
Wichtige Stammdatendomänen sind:
Häufig stellt sich aber auch die Frage, was sind eigentlich Stammdaten – und in Abgrenzung dazu, was sind Bewegungsdaten?
MDM: Projekt oder Programm?
»Think BIG – start small.«
Die Einführung von Master Data Management hat in der Regel zwei Dimensionen.
Erstens ist die Unternehmens-Organisation betroffen. Wer hat die Verantwortung für Stammdaten? In welchen Prozessen entstehen Stammdaten? Wie sollen die Prozesse bestenfalls in der Zukunft aussehen?
Zweitens ist die IT Landschaft des Unternehmens betroffen. Welches System wird für das Management der Stammdaten genutzt? Wie muss dieses integriert werden, damit auch alle Systeme in Ihrer IT Landschaft von den verbesserten Stammdaten profitieren?
Damit ist offensichtlich, dass die Einführung von Master Data Management in der Regel aus einer Reihe von Projekten bestehen wird und als Programm etabliert werden sollte.
Was liefern MDM Software-Lösungen?
MDM Software-Lösungen sind spezialisierte Systeme, welche insbesondere die Anforderungen des Managements von Stammdaten berücksichtigen. Wesentliche Aspekte eines MDM-Systems sind:
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Flexibles und/oder branchenspezifisches Datenmodell
Stammdaten unterliegen einem kontinuierlichen Wandel, da sich die Anforderungen durch fortschreitende Digitalisierung der nutzenden Geschäftsprozesse kontinuierlich wandeln.
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Datenqualitäts-Management
Welche Datenqualität habe ich aktuell in Bezug auf den geplanten Verwendungszweck? Wo muss ich meine Stammdaten inhaltlich verbessern, damit sie den Ansprüchen meiner Geschäftsprozesse entsprechen?
- Workflow-Unterstützung
Stammdaten werden in der Regel von mehreren Mitarbeitern bearbeitet und freigegeben. Hier sollte ein MDM-System die Funktionen Erstellung, Anreicherung und Freigabe unterstützen und steuern. -
Import, Export und Integrierbarkeit über APIs
In der Regel entstehen Stammdaten bereits in unterschiedlichen Systemen und müssen nach der Bearbeitung auch wieder in andere Systeme übertragen werden. Hier bieten MDM-Systeme in der Regel vielfältige Möglichkeiten der Integration über spezielle Import- und Export-Funktionalitäten und über entsprechende APIs.
Woran scheitern MDM-Projekte?
MDM-Projekte sind zum Scheitern verurteilt, wenn sie als reines IT-Projekt betrachtet werden.
Nur mit dem Kauf einer MDM-Software ist noch kein Problem gelöst. Organisation, Prozesse und die Integration der MDM-Software in die bestehende IT-Landschaft müssen mit betrachtet werden. Und ohne klare Ziele, ohne Vision, sind keine Leitplanken vorhanden, die Ihnen die Richtung Ihrer MDM-Reise vorgeben.
»A Fool with a Tool is still a Fool.«
Fehlerfreie Stammdaten die alle Anforderungen erfüllen – dank Master Data Management!
Kontaktieren Sie uns – egal in welcher Projektphase Sie sich aktuell befinden. Wir unterstützen Sie gerne mit unserer Erfahrung.